Microsoft 365 für Unternehmen – in die Cloud mit Plan

Microsoft 365 ist schnell bestellt. Der Aufwand steckt danach: bestehende Postfächer übernehmen, Rechte sauber setzen, Daten dorthin bringen wo sie hingehören, und dafür sorgen, dass am Ende nichts fehlt. Wir begleiten den Umstieg und betreiben ihn danach mit.

Umstieg anfragen Erst prüfen lassen

Die Entscheidung davor

Cloud ist eine Möglichkeit, keine Pflicht

Für manche Betriebe ist Microsoft 365 die richtige Wahl: verteilte Standorte, viel Homeoffice, wechselnde Geräte. Für andere ist ein eigener Mailserver in Österreich weiterhin sinnvoller – etwa wenn die Daten im Haus bleiben sollen oder die Kosten pro Postfach über die Jahre ins Gewicht fallen. Wir betreiben beides und sagen Ihnen, was in Ihrem Fall trägt, statt beides gleich zu verkaufen.

Leistungen

Was wir rund um Microsoft 365 übernehmen

Einrichtung

Mandant anlegen, Domäne verbinden, Benutzer und Lizenzen ordnen. Danach steht eine Umgebung, die sich verwalten lässt.

Migration bestehender Postfächer

Vom bisherigen Server oder Anbieter zu Exchange Online – mit Kalendern, Kontakten und Verlauf. Der heikelste Teil, und der, an dem Umstiege scheitern.

Exchange Online

E-Mail ohne eigenen Server im Haus. Wie Zustellprobleme entstehen und was dagegen hilft, steht im Ratgeber zu SPF, DKIM und DMARC.

Daten und Ablage

Was in die Cloud gehört und was nicht. Nicht jede Dateiablage wird durch Verschieben besser.

Sicherung der Cloud-Daten

Microsoft betreibt die Plattform, sichert Ihre Inhalte aber nicht in dem Sinn, den die meisten erwarten. Mehr dazu auf unserer Seite zu Backup und Datensicherung.

Betrieb danach

Benutzer kommen und gehen, Lizenzen ändern sich, Rechte wachsen. Im Rahmen der laufenden IT-Betreuung bleibt das gepflegt.

Was oft übersehen wird

Der Umstieg endet nicht beim Postfach

Wer aus der Cloud arbeitet, hängt an der Leitung und am Zugang. Beides gehört mitgeplant: eine belastbare Anbindung im Firmennetz und ein sauberer Zugriffsschutz von außen, den wir auf der Seite zu Firewall und Netzwerksicherheit beschreiben. Was bei einem Mitarbeiteraustritt mit dem Postfach passieren sollte, steht im Ratgeber zum Postfach nach dem Austritt.

Häufige Fragen

Fragen zum Cloud-Umstieg

Gehen beim Umzug E-Mails verloren?

Bei sauberer Migration nicht. Das alte Postfach bleibt während der Umstellung bestehen, bis der Abgleich vollständig ist – erst danach wird umgeschaltet.

Ist die Cloud sicherer als ein eigener Server?

Anders, nicht pauschal sicherer. Der Betrieb der Plattform liegt bei Microsoft, die Rechtevergabe und der Zugriffsschutz weiterhin bei Ihnen – und dort passieren die meisten Fehler.

Was passiert mit unserem Mailserver?

Er kann bleiben. Manche Betriebe fahren beides: Microsoft 365 für die Zusammenarbeit, den eigenen Server für bestimmte Postfächer. Das ist kein Widerspruch, sondern eine Entscheidung.

Wo liegen die Daten bei Microsoft 365?

In Rechenzentren von Microsoft, deren Standort von der Konfiguration abhängt. Wenn die Daten nachweislich in Österreich bleiben sollen, ist der eigene Mailserver der klarere Weg.

Brauchen wir trotzdem eine Sicherung?

Ja. Was ein Benutzer löscht oder was ein Angreifer verschlüsselt, holt Microsoft nicht zurück. Das ist der häufigste Irrtum beim Umstieg.

Wie lange dauert eine Migration?

Das hängt an der Zahl der Postfächer und an der Datenmenge, nicht an der Zahl der Mitarbeiter. Eine belastbare Aussage gibt es nach der Bestandsaufnahme.

Umstieg auf Microsoft 365?

Wir sehen uns zuerst an, was Sie heute haben. Danach lässt sich sagen, ob der Umstieg lohnt und was er bedeutet.

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