1. Verantwortlicher

Easy4LAN IT Systeme GmbH
Konstanziagasse 44/4/1
1220 Wien, Österreich

Telefon: +43 1 2660666
E-Mail: office@easy4lan.com

Diese Erklärung gilt für easy4lan.com und für easy4time.com (Easy4Time ist ein Produkt der Easy4LAN IT Systeme GmbH).

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns im Zuge einer Anfrage, im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder bei Abschluss und Durchführung eines Vertrages bekannt geben. Dazu zählen insbesondere jene Informationen, die erforderlich sind, um Anfragen zu bearbeiten, Angebote zu erstellen, Verträge abzuwickeln und unsere Leistungen zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden im Rahmen der Geschäftsbeziehung auch automationsunterstützt verarbeitet, beispielsweise im E-Mail-Verkehr, sowie in archivierter Form, etwa in Korrespondenz, Verträgen oder personalisierten Rechnungen.

3. Aufruf der Website, Server-Protokolle und Speicherung im Browser

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server stehen in Österreich. Die Server-Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Die Website selbst setzt beim bloßen Lesen keine Cookies. Beim Kontaktformular auf der Startseite wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das dem Schutz vor Missbrauch dient und mit dem Schließen des Browsers endet. Zu Statistik-Cookies siehe Punkt 4.

Im Speicher Ihres Browsers legen wir zusätzlich ab: bei den Online-Checks (Punkt 6) eine zufällige Kennung des Checks, die Kampagnenangaben aus dem aufgerufenen Link und welche Schritte bereits gezählt wurden (sessionStorage, gelöscht mit dem Schließen des Tabs; keine Antworten, keine Kontaktdaten) sowie Ihre Entscheidung zu Statistik-Cookies (localStorage, bis Sie sie ändern oder den Browserspeicher löschen).

4. Webanalyse mit Matomo

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und welche Inhalte und Kampagnen zu Anfragen führen, verwenden wir Matomo. Matomo betreiben wir selbst auf einem eigenen Server in Österreich (matomo.4edv.com); die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Verarbeitet werden: Ihre IP-Adresse, die vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt wird (z. B. 192.168.0.0), aufgerufene Seiten und Zeitpunkte, verweisende Website und Kampagnenangaben aus dem Link, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße sowie bei den Online-Checks, welcher Schritt erreicht wurde (Aufruf, Start, Abschluss, Anfrage). Die Antworten in den Checks und Ihre Kontaktdaten gelangen nicht zu Matomo.

Ohne Ihre Zustimmung misst Matomo ohne Cookies; wiederkehrende Besuche werden dann nicht erkannt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Ihrer Zustimmung setzt Matomo zusätzlich Cookies auf Ihrem Gerät: _pk_id (Wiedererkennung, 13 Monate), _pk_ses (aktueller Besuch, 30 Minuten) und _pk_ref (Herkunft des Besuchs, 6 Monate). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über Cookie-Einstellungen widerrufen; die Cookies werden dann gelöscht.

Auf easy4time.com misst Matomo stets ohne Cookies und berücksichtigt die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers.

5. Reichweitenmessung mit Ahrefs Web Analytics

Auf easy4lan.com binden wir zusätzlich das Messskript von Ahrefs Web Analytics ein. Anbieter ist die Ahrefs Pte. Ltd., 16 Raffles Quay, #33-03 Hong Leong Building, Singapur 048581. Das Skript legt nach unserer Prüfung weder Cookies noch sonstige Daten auf Ihrem Gerät ab. Beim Laden und beim Seitenaufruf werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, die verweisende Website sowie Angaben zu Browser und Gerät an Server von Ahrefs übermittelt. Zweck ist die Messung der Reichweite unserer Inhalte im Zusammenhang mit unserer Suchmaschinenoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dabei werden Daten in einen Staat außerhalb der EU übermittelt. Für Singapur besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Ahrefs. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (Kontakt siehe Punkt 1).

6. Online-Checks und Anfragen (IT-Standortbestimmung, Backup-Check, Sicherheitscheck, Easy4Time-Testzugang)

Ihre Antworten in einem Check bleiben in Ihrem Browser, bis Sie eine Anfrage absenden. Erst dann verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse und – soweit angegeben – Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht und Rückrufwunsch; Ihre Antworten und das angezeigte Ergebnis; die Herkunft der Anfrage (Kampagnenangaben aus dem Link, Einstiegsseite, Domain der verweisenden Website) sowie den Zeitpunkt.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung des Erstgesprächs bzw. des Testzugangs und die weitere Betreuung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zusätzlich werten wir intern und in zusammengefasster Form aus, welche Themen und Kanäle zu Anfragen, Gesprächen und Aufträgen führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anfrage wird in unserer Anfrageverwaltung auf eigenen Servern in Österreich gespeichert und als Benachrichtigung an unser Postfach auf unserem eigenen Mailserver gesendet. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Ihre IP-Adresse in gehashter Form für eine Stunde. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wird aus der Anfrage kein Auftrag, löschen wir sie spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6a. Kostenloser Website-Check

Wenn Sie einen Website-Check anfordern, verarbeiten wir die Adresse der zu prüfenden Website, Ihre E-Mail-Adresse und – soweit angegeben – Ihren Namen und Ihr Unternehmen, außerdem die Herkunft der Anforderung (Kampagnenangaben aus dem Link, Einstiegsseite, Domain der verweisenden Website) und den Zeitpunkt. Zum Schutz vor Missbrauch (Versandgrenzen) speichern wir Ihre IP-Adresse in verschlüsselt gehashter Form für 24 Stunden.

Zuerst senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie darüber den Check starten, rufen wir die öffentlich erreichbare Startseite der angegebenen Website sowie robots.txt, Sitemap und gegebenenfalls eine Kontaktseite ab – so, wie es ein Besucher tut, ohne Anmeldung und ohne Sicherheitstests. Für die Messung der Ladezeit und die automatische Barrierefreiheitsprüfung übermitteln wir die Adresse der Website (nicht Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Namen) an Google PageSpeed Insights (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); Google ruft die Seite dafür selbst auf.

Zweck ist die Durchführung des von Ihnen angeforderten Checks, die Zusendung und Bereitstellung des Berichts sowie – auf Ihren Wunsch – die Beantwortung Ihrer Beratungsanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Missbrauchsbegrenzung und die zusammengefasste Auswertung, welche Kanäle zu Anfragen führen, stützen sich auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Den Bericht erreichen Sie über einen persönlichen, nicht erratbaren Link; er wird nicht von Suchmaschinen erfasst. In unserer Webanalyse erscheint nur, dass ein Bericht aufgerufen wurde – ohne diesen Link, ohne E-Mail-Adresse, ohne die geprüfte Website. Die Daten liegen in unserer Anfrageverwaltung auf eigenen Servern in Österreich; E-Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver. Über neue Beratungsanfragen informieren wir uns intern ohne Kontaktdaten in der Benachrichtigung.

Unbestätigte Anforderungen löschen wir nach 30 Tagen. Der Link zum Bericht ist 90 Tage abrufbar. Bestätigte Anforderungen behandeln wir wie Anfragen aus unseren Online-Checks (Punkt 6): ohne Auftrag löschen wir sie spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Werbung senden wir Ihnen nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Punkt 7), die erst mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse wirksam wird und die Sie auch direkt im Onlinebericht widerrufen können.

7. Freiwillige Einwilligung in fachliche E-Mails

Beim Absenden eines Checks können Sie gesondert ankreuzen, dass wir Ihnen gelegentlich – höchstens einmal im Monat – fachliche Hinweise per E-Mail senden dürfen. Das Häkchen ist nicht vorausgewählt und keine Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir speichern die Einwilligung getrennt von der Anfrage, zusammen mit dem Wortlaut, der Version des Textes und dem Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021).

Sie können die Einwilligung jederzeit mit einer kurzen Nachricht an office@easy4lan.com oder über den Abmeldelink in jeder solchen E-Mail widerrufen. Nach dem Widerruf verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für diese Nachrichten; den Nachweis über Einwilligung und Widerruf bewahren wir auf, solange daraus Ansprüche geltend gemacht werden können.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von Ihrer Nachricht und Ihrem Anliegen ab. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Ihre IP-Adresse in gehashter Form für eine Stunde.

9. Visitenkarten

Wenn Sie uns im Rahmen eines geschäftlichen Kontakts Ihre Visitenkarte übergeben oder Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese Daten zur Anbahnung, Pflege und Durchführung geschäftlicher Beziehungen sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unseren Leistungen.

10. Weitergabe von Daten

Soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, können Daten an Dritte weitergegeben werden, die an der Erfüllung unserer Leistungen mitwirken. Ebenso kann eine Übermittlung an Steuerberater, externe Buchhaltung oder Behörden erfolgen, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir auf Servern in Österreich; eine Ausnahme ist die in Punkt 5 beschriebene Übermittlung an Ahrefs.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach den gesetzlichen Bestimmungen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at) zu beschweren.

13. Speicherdauer im Überblick

Server-Protokolle: 14 Tage. Anfragen aus den Online-Checks ohne Auftrag: spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Missbrauchsschutz (gehashte IP-Adresse): eine Stunde, beim Website-Check 24 Stunden. Unbestätigte Website-Check-Anforderungen: 30 Tage; Abrufbarkeit des Website-Check-Berichts: 90 Tage. Statistik-Cookies: siehe Punkt 4. Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Urheberrecht

Die Inhalte dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung, Vervielfältigung oder Weiterverarbeitung außerhalb der gesetzlichen Grenzen bedarf der vorherigen Zustimmung des Rechteinhabers.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Datenschutzerklärung – Easy4LAN IT Systeme GmbH